Ośrodek Działań Twórczych „ŚWIATOWID” - samorządowa instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Wrocław pod nr 3/92 - z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Stefanii Sempołowskiej 54A, 51-661 Wrocław, posiadająca numer statystyczny REGON: 000645398 oraz numer identyfikacji podatkowej NIP: 896-11-62-305, jako administrator Pana/Pani danych osobowych lub/i administrator danych osobowych Pani/Pana dziecka (dalej: „Administrator” lub „Ośrodek”), zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), przekazuje następujące informacje odnośnie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka:

Podstawa prawna przetwarzania:

Podane przez Panią/Pana dane osobowe lub/i dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z umową w przedmiocie uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Ośrodek (dalej: „Umowa”) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkami wynikającymi z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych. W zakresie, w jakim wyraził/a Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych lub/i na wykorzystanie zdjęć i nagrań filmowych sporządzonych podczas zajęć organizowanych przez Ośrodek, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie dobrowolnej zgody. W zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz publikacji wizerunku stanowiącego jedynie szczegół całości, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z treścią RODO.

Dobrowolność podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych lub/i danych osobowych Pani/Pana dziecka jest dobrowolne, przy czym konieczne do zawarcia i realizacji Umowy oraz niezbędne do spełnienia przez Ośrodek obowiązków ustawowych związanych z zawarciem i realizacją Umowy.

W zakresie przekazania Administratorowi danych do celów marketingowych oraz danych przetwarzanych w związku z wykorzystaniem zdjęć i nagrań filmowych, sporządzonych podczas zajęć organizowanych przez Ośrodek, w celach promocyjnych związanych z propagowaniem działalności Ośrodka, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.

Cele przetwarzania:

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dziecka jest zawarcie i realizacja Umowy, spełnienie przez Administratora obowiązków ustawowych związanych z zawarciem i realizacją Umowy oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z Umową.

W zakresie, w jakim wyraził/a Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prowadzenie przez Administratora marketingu produktów i usług.

W zakresie, w jakim wyraził/a Pani/Pan zgodę na wykorzystanie zdjęć i nagrań filmowych, sporządzonych podczas zajęć organizowanych przez Ośrodek, celem przetwarzania danych w związku z wykorzystaniem zdjęć/nagrań jest promocja działalności Ośrodka. W sytuacji publikacji fotografii lub nagrania wideo z wydarzenia publicznego organizowanego przez Ośrodek, w której wizerunek uczestnika stanowi jedynie szczegół całości, wizerunek ten przetwarzany jest na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest promocja działalności Ośrodka.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych lub/i danych osobowych Pani/Pana dziecka, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub Umowy - także prawo do przenoszenia danych.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych lub danych osobowych Pani/Pana dziecka narusza przepisy RODO.

Cofnięcie zgody:

Każda z udzielonych zgód, w tym zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, zgoda na wykorzystanie zdjęć i nagrań filmowych oraz zgoda na zgłoszenie do konkursu lub wydarzenia, może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie jednej zgody nie powoduje automatycznie cofnięcia pozostałych zgód.

Okres przechowywania danych:

Pani/Pana dane osobowe lub/i dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przechowywane:

a) w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy - przez czas jej trwania;

b) w zakresie danych zawartych w dokumentach księgowych - przez okres wymagany przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi;

c) w zakresie danych, które mogą być istotne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy;

chyba, że terminy te na skutek zmiany przepisów ulegną zmianie.

Dane przetwarzane w celach marketingowych, dane w postaci wizerunku przetwarzane w związku ze zgodą na wykorzystanie zdjęć i nagrań filmowych sporządzonych podczas zajęć organizowanych przez Ośrodek będą przechowywane aż do momentu cofnięcia zgody w tym zakresie. Dane zostaną również usunięte, gdy nie będą już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych lub/i danych osobowych Pani/Pana dziecka będą podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w szczególności biletyna.pl sp. z o.o. (operator systemu zapisów Strefa Zajęć), dostawcy usług IT i hostingu oraz podmioty świadczące usługi księgowe.

W przypadku zgłoszenia uczestnika, za zgodą rodzica/opiekuna lub pełnoletniego uczestnika, do konkursu lub wydarzenia w ramach zajęć prowadzonych przez Ośrodek, dane osobowe uczestnika (imię i nazwisko, miasto zamieszkania, wiek dziecka) mogą być przekazywane organizatorom tych konkursów i wydarzeń jako odrębnym administratorom - w tym zakresie dane osobowe uczestnika mogą zostać użyte przez te podmioty w szczególności do oznaczenia prac konkursowych stworzonych przez uczestnika oraz przetwarzane w związku z promocją konkursu/wydarzenia (np. w ramach foto/wideorelacji z konkursu/wydarzenia).

Inspektor Ochrony Danych (IOD):
W Ośrodku powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym skontaktować można się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@swiatowid.net.pl.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:

Pani/Pana dane osobowe lub/i dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą stanowić podstawy zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego:
Pani/Pana dane osobowe lub/i dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowej.