Polityka ochrony danych ODT Światowid

w dniu 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (dalej: RODO), w związku z tym ODT Światowid z siedzibą we Wrocławiu[*] (dalej: ODT) realizuje procedurę dostosowania zasad przetwarzania danych osobowych do nowych regulacji prawnych.

ODT, jako administrator danych osobowych, w związku z koniecznością wykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO, informuje  następujących zagadnieniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

Podstawa prawna przetwarzania:

Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) i zgodnie z treścią RODO.

Dobrowolność podania danych osobowych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Cofnięcie zgody:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Cele przetwarzania:

Celem przetwarzania danych osobowych jest:

  1. Realizacja obowiązków Administratora wynikających z umowy łączącej klienta ODT i Administratora, w tym w szczególności komunikowania informacji dotyczących usług kulturalnych
  2. prowadzenie przez ODT marketingu usług własnych oraz realizacja wysyłki newslettera ODT.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

  1. prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, modyfikacji, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także prawo do przenoszenia danych.
  2. prawo wniesienia skargi do organu nadzoru dot. danych osobowych, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane:

  1. W przypadku celów związanych z marketingiem lub newsletterem - do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
  2. W przypadku umowy o świadczenie usług kulturalnych – do dnia przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 10 lat.

Dane zostaną również usunięte, gdy nie będą już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcą danych osobowych będą również podmioty świadczące dla ODT usługi związane z koniecznością powierzenia im niektórych czynności przetwarzania danych. Dla przykładu będą to podmioty świadczące usługi w zakresie przechowywania danych na serwerach zewnętrznych.

Inspektor Ochrony Danych (IOD): Iwona Straniec

W ODT powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym skontaktować można się za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:

dane osobowe nie będą stanowić podstawy zautomatyzowanego podejmowania decyzji przez ODT.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego:

dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

 

[*] Ośrodek Działań Twórczych „ŚWIATOWID” - samorządowa instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Wrocław pod nr 3/92 - z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Stefanii Sempołowskiej 54A, 51-661 Wrocław, REGON: 000645398, NIP: 896-11-62-305